個人情報保護方針

個人情報の取得、利用および提供を必要とする場合には、法令、国が定める指針、その他の規範および社内諸規程に則り、適切な管理のもとでおこないます。

お預かりいたしました個人情報は、お客様から同意を得た範囲内に限定して使用いたします。また、そのための適切な管理措置を講じます。

お預かりいたしました個人情報については、漏えい、滅失または毀損の防止および是正をおこない、適切な管理のもとで安全に蓄積、保管いたします。

個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、必要に応じた見直しをおこない、継続的改善をおこないます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社モリモトクオリティ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　明石　直行

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 最終改定日　2025年 　2月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 制定日　　2008年 　4月1日

　1.管理委託契約業務履行のため

　2.不動産の売買、賃貸、仲介取引に関する業務のため

　3.お住まいの皆様およびビルテナント様へのサービスのご提供のため

　4.上記1～3に関わる緊急時のご連絡のため

　5.当社取扱商品・各種サービスのご案内およびご提供のため

　6.当社業務のサービス品質向上などのためのアンケート集計のため

　7.お客様、管理組合様、オーナー様、協力会社様等との各種契約締結のため

　8.従業員の採用活動および従業員の雇用管理、法令に基づく義務の履行や官公庁への届け出のため

　9.当社およびモリモトグループ各社の会報誌送付のため

　10.各種お問合せに対する回答のため

当社は、法令に基づく場合、本人ならびに公衆の生命・健康・財産の重大な利益を保護する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督をおこないます。個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。

個人情報の取扱状況について、定期的に点検するとともに、監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、適切に管理しています。

個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するため適切な措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）の請求等については、以下の苦情・相談窓口にて、ご案内および対応いたします。第三者提供記録の開示請求等についてもこれに従い、ご案内および対応いたします。

個人情報の開示等のお申し出、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談に関する窓口は下記のとおりです。

個人情報に関する相談窓口
株式会社モリモトクオリティ
〒150-0022　東京都渋谷区恵比寿南３－７－４
TEL：03-5724-1310
受付時間 10：00～16：00　（土日祝日、年末年始を除く）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社モリモトクオリティ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　明石　直行